
Secrétaire
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Cabinet d'avocat à taille humaine, situé au centre-ville de Toulouse, recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel, du lundi au jeudi. Le cabinet offre un cadre de travail sérieux, bienveillant et stable, dans lequel la confiance, la discrétion, la qualité du suivi administratif et la relation avec le client occupent une place essentielle. La personne recrutée sera la seule secrétaire du cabinet et assurera, à ce titre, un rôle central dans son organisation quotidienne. Elle interviendra en lien direct avec les avocats pour garantir un accueil de qualité, une bonne gestion administrative et un suivi rigoureux des dossiers. Missions Le poste comprend principalement les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs du cabinet. - Gestion des rendez-vous, de l'agenda et des relances administratives. - Réception, tri, envoi et suivi des courriers et des mails. - Ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers, sous format papier et numérique. - Numérisation, enregistrement et organisation des pièces. - Préparation matérielle des dossiers de rendez-vous, d'audience ou de plaidoirie. - Suivi administratif simple de la facturation,[...]


